全院全体同学：

为进一步规范我院教学楼教室使用秩序，合理配置学院教学场地资源，营造整洁、安全、规范的学习环境，明确各类教室使用权限与行为准则，结合我院日常教学及学生自习管理实际，现将全院各类教室使用规范及相关申请流程通知如下，请全体学生严格遵照执行。

一、教室分类及日常使用规则

（一）班级固定教室

各班专属固定教室正常对外开放，无需提交借用申请。学生可在白天上课时段、晚间晚自习时段正常进入本班固定教室开展自习、课前预习、课后复盘等合规学习活动。全体同学需服从学院及班委日常管理，维护本班教室学习秩序与环境卫生。

（二）学院自有空置教室

1. 此类空教室平日长期锁门，不对外开放、不允许学生私自撬锁、找第三方私自开门进入使用；

2. 学生因小组学习、专项备考、小型自主学习集会等需求需要使用空教室的，必须提前提交书面借用申请，经学院审核通过后方可依规开门使用；未完成审批流程，严禁私自占用、入室活动。

二、空教室借用申请流程

1. 申请人下载填写附件《国防教育学院空教室使用申请表》，完整填报使用人信息、借用人数、借用教室编号、使用时间、使用用途及安全责任人；

2. 按学院审批流程完成逐级签字报备，审核通过后方可到学院综合科办公室办理钥匙领用手续；

3. 严格按照审批通过的时间段、使用范围开展活动，不得擅自延长使用时长、更换教室场地或更改使用用途。

三、教室使用硬性管理要求

所有学生在使用固定教室、审批通过的空置教室时，严格执行谁使用、谁负责原则，使用结束后必须完成以下收尾工作：

1. 环境卫生清理：及时清扫教室地面、讲台卫生，清理桌面、窗台杂物及全部生活垃圾，带走个人私人物品，保持教室桌椅摆放整齐、场地干净整洁，严禁遗留垃圾、乱堆杂物；

2. 用电设备关停：全面关闭教室内所有照明灯具、空调、风扇、多媒体设备等各类用电设施，杜绝长明灯、空调空转、设备待机耗电等现象；

3. 门窗闭环管理：仔细检查并锁闭教室前后门窗、关好窗帘，做好场地安防防护；借用空教室的学生需及时归还教室钥匙；

4. 严禁在教室内开展娱乐聚餐、喧哗打闹等与学习无关的活动，爱护教室桌椅、墙面、电器等公共设施，损坏公物照价赔偿。

四、违规处理说明

学院将安排大学生自律委员会、值班辅导员不定期巡查教室使用情况。对使用教室后拒不清理卫生、未关闭水电及门窗、无审批私自占用空教室、扰乱教室管理秩序等违规行为，将进行全院通报批评；情节严重、多次违规的，将取消该学生及所在班级后续教室借用资格，并纳入学生综合素质测评考核。

五、其他说明

本通知自发布之日起正式执行，后续如有流程调整，将通过学院官网另行通知。