综合科职责
主要负责行政事务的综合协调与管理,具体分为:
(一)行政协调
1.负责二级学院日常行政事务的综合协调与督办,
2.组织二级学院的重大会议、活动等,处理对外联络与接待工作。
3.对接学校综合办、人事、教务、财务、后勤等职能部门,协调各部门工作。
(二)人事管理
1.负责二级学院招聘(包含校企、校本外聘教师)、考勤、职称申报、年度绩效考核等相关工作。
2.管理二级学院临时用工等手续。
(三)教务管理
根据《滨州科技职业学院教学管理工作规范》的相关文件要求,协助二级学院分管教学的副院长做好教学运行与管理的相关工作,做好专业建设、课程建设以及教科研等相关工作。
(四)文书与档案管理
负责整理二级学院工作计划、总结、报告等公文,负责文件收发、归档及档案管理工作等。
(五)后勤保障
负责办公用品采购、资产管理等日常事务.
(六)财务工作
协助二级学院报销审核及经费使用统计等工作。
学生科职责
主要负责学生思想政治教育、学生日常管理以及学生服务的相关工作,具体职责为:
(一)思想政治教育
开展理想信念教育工作,包括学风建设、安全教育、心理健康教育等。医疗保险、学生证办理等事务,处理突发事件。
(二)学生日常事务
1.协助学生工作处管理二级学院学生档案和学籍注册,处理学籍异动(休学、退学、转专业等),管理毕业证发放,负责学生安全等工作。
2.负责新生入学教育、军训及毕业生离校等工作。3.负责学生考勤、纪律管理及危机处理等工作。
(三)奖惩与纪律
评审奖学金、处理违纪行为,组织评优评选及学风建设。
(四)资助
负责贫困生认定、助学金评审、管理助学贷款、勤工俭学等工作,协助学生征兵入伍及学费补偿等工作。
(五)实习就业与活动等工作
1.筹划组织学生文体活动、社会实践及志愿服务等相关工作。
2.协助开展就业指导、招聘会组织及毕业生就业跟踪等相关工作。
3.负责学生实习三方协议、实习报告的签订指导、收集、审核与归档。跟踪学生实习动态,定期与企业、学生沟通,确保实习质量与安全。
4.处理实习期间突发事件,如学生离职、工伤、纠纷等,并上报招生就业处。
5.审核学院提交的就业证明材料(如劳动合同、录用函、升学录取通知等),确保真实有效。制定分阶段就业推进计划,确保各阶段就业率达标。
6.开展访企拓岗专项行动,拓展优质就业资源,建立长期合作企业库。
7.定期参加学校就业工作例会,落实上级部门最新政策要求。配合完成上级部门(如教育厅、人社厅、教育部)的就业调研、检查工作等相关就业工作。